INFORMATIVA PRIVACY
(ai sensi dell’art. 13 GDPR Regolamento UE 679/2016)

Introduzione

A partire dal 25 maggio 2018 è entrato in efficacia il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) sulla protezione dei dati personali.

“Oltre il pilates snc di Federica Griotti e Mirta Marsili” (di seguito “Oltre il pilates snc”) si impegna a garantire ogni giorno la tutela dei tuoi dati personali. Con la presente informativa, desideriamo offrirti una visione chiara e trasparente di come utilizziamo i tuoi dati personali, per quali finalità e per quanto tempo, ricordandoti altresì come garantiamo i tuoi diritti e il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.

1. titolare del trattamento dei tuoi dati personali

Oltre il pilates snc di Federica Griotti e Mirta Marsili, con sede legale in via delle Ciocche n. 934/N-0, 55047 Loc. Puntone-Querceta, Comune di Seravezza (LU), Italia, in persona dei suoi legali rappresentanti pro tempore, è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

2. Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo

“Dato personale” significa ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso tu che utilizzi i servizi offerti da Oltre il pilates snc.

Raccogliamo e trattiamo i dati personali che ti riguardano, da te direttamente forniti e strettamente necessari per dare seguito alle tue richieste.

In particolare, i dati da noi trattati sono i seguenti:

  • dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
  • indirizzo di residenza, numero di telefono, e-mail;
  • dati relativi allo stato di salute (mediante acquisizione di certificati medici), in particolari casi e previa acquisizione del consenso (vedi paragrafo 3);
  • immagini fotografiche scattate durante i corsi e le attività, previa acquisizione del consenso (vedi paragrafo 3);
  • in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Tra i dati trattati, solo quelli relativi allo stato di salute (mediante acquisizione dei certificati medici) rientrano tra le “categorie particolari di dati” di cui all’art. 9 GDPR (ex “dati sensibili”). Questa tipologia di dati sarà trattata con particolare cautela nel rispetto di quanto previsto dalla normativa e solo previa autorizzazione in forma scritta da parte dell’interessato.

3. Finalità E basi giuridiche del trattamento dei tuoi dati

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali (vedi paragrafo 2) per le finalità di seguito elencate:

Elenco Finalità Basi Giuridiche
Per la stipula ed esecuzione del contratto avente ad oggetto i nostri servizi, incluse finalità di informazione ai fini della stipula del contratto e finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle attività inerenti alla gestione del rapporto contrattuale (attività amministrative e contabili, assistenza cliente)
  • Esecuzione del contratto di cui l’interessato (in questo caso tu) è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, lett. b, GDPR);
  • Adempimento di obblighi di legge imposti al titolare del trattamento (ad. es. disposizioni in materia contabile e fiscale che impongono il trattamento dei dati di clienti e fornitori) (art. 6, lett. c, GDPR)
Eventuali finalità di marketing diretto, per la promozione dei nostri servizi ai clienti (c.d. “soft spam” per i propri clienti) Legittimo interesse (art. 6, lett. f, GDPR)
Per la tutela de nostro patrimonio aziendale e la difesa dei nostri diritti Legittimo interesse (art. 6, lett. f, GDPR)
Per adempiere ad obblighi di legge e richieste delle Autorità Adempimento di obblighi di legge imposti al titolare del trattamento (art. 6, lett. c, GDPR)
Utilizzo di immagini fotografiche scattate a titolo gratuito durante le attività, per finalità promozionali della nostra azienda e dei servizi che offriamo Consenso (artt. 6 e 7, GDPR)
Al fine di valutare, nell’interesse del cliente e a tutela di Oltre il pilates snc, l’idoneità fisica per lo svolgimento delle attività ludico-motorie-ricreative organizzate dalla medesima società, in casi particolari (ad. es. stato di gravidanza) Consenso (artt. 6 e 7, GDPR)

L’eventuale acquisizione del tuo consenso servirà per il trattamento di particolari categorie di dati (ex dati sensibili), come quelli inerenti la tua salute, nel caso di acquisizione di un certificato medico.

Ti informiamo inoltre che potremmo utilizzare i dati da te forniti per inviarti e-mail contenenti comunicazioni promozionali relative ai servizi da noi forniti (c.d. soft spam per propri clienti). Questa forma di marketing diretto ai clienti si basa sul nostro legittimo interesse. Non deve pertanto essere acquisito il tuo consenso, ma ti informiamo che potrai in ogni caso opporti al trattamento.

Oltre il pilates snc potrebbe inoltre acquisire immagini fotografiche durante lo svolgimento dei corsi al fine di pubblicarle sul sito www.oltreilpilates.it, sulla propria pagina Facebook e Instagram, su brochure, e altro materiale informativo pubblicitario. Per l’acquisizione di immagini che possano riguardarti e il loro utilizzo nei modi e per le finalità sopra descritte sarà in ogni caso richiesto il tuo consenso in forma scritta.

Per l’eventuale trattamento di dati relativi a minori, per i quali si renda necessaria l’acquisizione del consenso, sarà acquista autorizzazione da parte del genitore o di chi ne fa le veci.

In ogni caso ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.

4. Modalità di trattamento dei dati e sito Web

I tuoi dati vengono trattati da personale specificamente incaricato dal Titolare in ragione del ruolo che riveste all’interno della società, in forma cartacea e/o supporto magnetico, elettronico, telematico e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei tuoi dati avviene esclusivamente presso i locali della nostra società, assicurando al contempo che la rete e il sito internet istituzionale garantiscano la piena conformità agli standard di sicurezza richiesti dal GDPR.

Il trattamento non sarà svolto mediante un processo decisionale automatizzato, né si utilizzerà la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.

Il sito web www.oltreilpilates.it non contiene cookie.

5. A chi comunichiamo i tuoi dati

Comunichiamo i tuoi dati solo ai soggetti dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte nel precedente paragrafo 3, tra cui ad esempio società terze o liberi professionisti che prestano servizio per Oltre il pilates snc (ad. es. il nostro commercialista).

I soggetti sopra menzionati sono da noi appositamente nominati responsabili del trattamento, il cui elenco può essere richiesto contattando la società all’indirizzo oltreilpilates@gmail.com.

Potremo altresì comunicare i tuoi dati ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge e agli istituti di credito con cui operiamo ai fini dell’esecuzione del contratto. Tali soggetti svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.

6. trasferimento dei tuoi dati

I dati personali oggetto della presente informativa non verranno trasferiti a soggetti terzi, pubblici o privati, verso paesi Terzi o organizzazioni internazionali.

7. periodo di conservazione dei tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate.

In particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

a) tratteremo i tuoi dati per tutta la durata del contratto e/o fino al conseguimento delle finalità sopra elencate e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso. Dopo la cessazione del rapporto contrattuale li conserveremo per 10 anni per adempiere a obblighi di legge o alla difesa dei nostri diritti;

b) per l’adempimento di obblighi di legge, i tuoi dati saranno trattati e conservati finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

8. i tuoi diritti

Diritto di accesso – hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i tuoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.

Diritto alla rettifica – hai il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.

Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge.

Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge.

Diritto alla portabilità – hai il diritto di ottenere il trasferimento dei tuoi dati in favore di un diverso titolare.

Diritto di opposizione – hai il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione.

Diritto di revoca del consenso – hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – in qualsiasi momento, hai la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei tuoi diritti. In ogni caso, qualora desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i tuoi dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da te proposto, hai il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei nostri confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo email oltreilpilates@gmail.com

L’esercizio dei tuoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR.